(028) 7300 8199 Thứ Tư, 21 Tháng Tám, 2019 3:30

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Có rất nhiều cách để thực hiện một công việc cụ thể trong Excel. Nhưng các thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được mục đích thay vì làm “thủ công”.

1. Nhập giá trị bắt đầu bằng số 0

Khi nhập số bắt đầu bằng số 0, chẳng hạn như số điện thoại, Excel thông thường sẽ tự động loại bỏ số 0 ở đầu.

Để tránh lỗi này, bạn chỉ cần gõ thêm ký tự ‘ ở đầu ô, kết quả sẽ ra như ý muốn.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!2. Xem nhanh thống kê về dữ liệu

Khi bôi đen các ô dữ liệu số, Excel sẽ tự động hiện lên các giá trị gồm: Trung bình cộng, số lượng ô, số lớn nhất, số nhỏ nhất và tổng. Bạn chỉ cần nhìn xuống góc dưới bên phải của thanh công cụ Excel mà không cần phải thực hiện hàm công thức như Average hay Sum.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

3. Chỉnh sửa ô trong Excel

Khi đang lựa chọn một ô dữ liệu trong Excel, để chỉnh sửa bạn có thể click đúp chuột vào ô đó. Có một cách khác nhanh hơn là sử dụng phím F2.

F2 được coi là phím “rename” trong Windows. Bạn có thể sửa tên Files, Folders bằng cách lựa chọn và ấn F2.

4. Viết hoa tất cả hoặc viết thường tất cả

Hàm Upper: Viết hoa tất cả.

Hàm Lower: Viết thường tất cả.

Hàm Proper: Viết hoa các chữ cái đầu.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

5. Ghép các ô bằng ký từ “&”

Khi cần ghép nhiều dữ liệu vào trong một ô, hãy sử dụng ký tự &.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

6. Xoay dữ liệu từ ngang sang dọc và ngược lại

Khi cần xoay dữ liệu, hãy Copy, sau đó chọn Paste -> Transpose.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!7. Di chuyển nhanh với phím Ctrl

Ctrl kết hợp với các phím mũi tên lên xuống trái phải sẽ ngay lập tức đưa bạn về ô đầu dòng, đầu cột hoặc cuối dòng, cuối cột.

Ctrl + Home sẽ đưa bạn về ô A1, ô đầu tiên của Excel.

Nếu thực hiện các thao tác trên kèm theo giữ thêm nút Shift, Excel sẽ bôi đen từ ô ban đầu đến ô cuối cùng.

Ctrl + PageUp/PageDown sẽ đưa bạn di chuyển qua các Sheet trong Excel.

Ctrl + di chuột giữa sẽ phóng to thu nhỏ kích cỡ Excel.

8. Lặp lại thao tác bằng phím F4

F4 sẽ lặp lại thao tác gần nhất.

Trong ví dụ dưới dây, khi cần chèn cột ở cột C, bạn bôi đen cột C rồi ấn chuột phải và Insert. Sau đó, nếu muốn tiếp tục chèn cột ở bất kỳ nơi nào khác, bạn chỉ cần bôi đen cột đó và ấn F4. Cột mới sẽ được chèn mà bạn không cần phải lặp lại các thao tác gồm bôi đen cột, chuột phải, insert.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!9. In một vùng tùy chọn trong Excel

Khi cần in một vùng dữ liệu nhỏ, hãy bôi đen vùng dữ liệu đó, và chọn Print Selection khi in.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Từ khóa

TIN LIÊN QUAN

Hi-tech
Thế Giới Di Động muốn ‘có số má’ trong lĩnh vực đồng hồ, nhắm đến 5000 tỷ doanh thu thêm
24/05/2019 - 10:07

Thế Giới Di Động mới đây cho biết trước những tín hiệu tích cực từ việc thử nghiệm kinh doanh đồng hồ với mô hình shop-in-shop (một cửa hàng đồng hồ bên trong một cửa hàng bán điện thoại).

Hi-tech
Tuyệt chiêu chụp ảnh cùng rau củ quả ‘hack like’ đang khiến giới trẻ ‘dậy sóng’
23/05/2019 - 13:02

Trào lưu chụp ảnh cùng rau củ quả đang được giới trẻ truyền tai nhau rầm rộ.

Hi-tech
Khoảng cách xa nhất trên thế giới này hóa ra lại là khuôn mặt con gái trước và sau khi photoshop
21/05/2019 - 19:49

Nắng nóng làm bạn mệt đến mức chẳng muốn make-up làm đẹp? Đừng lo, có photoshop giúp bạn rồi mà!

Hi-tech
Sau Vivo V15, Vivo tiếp tục tung smartphone pin siêu trâu 5000 mAh với mức giá bất ngờ
21/05/2019 - 17:02

Dự kiến ra mắt vào cuối tháng 5 nhưng Vivo Y15 đã khiến dân mạng xôn xao với mức pin “trâu” 5000 mAh, có thể trụ suốt hai ngày cùng mức giá đầy bất ngờ. Thêm vào đó, chiếc điện thoại này còn được tích hợp các tính năng độc quyền khi chơi game PUBG.

Hi-tech
‘Mồ chôn’ cho bán hàng online chộp giật trên Facebook: Update mới sẽ chỉ ưu tiên nội dung chất lượng cao
20/05/2019 - 21:01

Những cập nhật mới nhất vừa được Facebook thông báo, tập trung hướng tới một nền tảng nội dung chất lượng chuẩn xịn trong tương lai gần.

Hi-tech
Lại thêm ‘thánh Photoshop’ khiến Internet chao đảo: Ảnh thật đẹp 1, hậu trường lầy lội gấp 10
20/05/2019 - 09:35

Có lẽ “ảo diệu” không thể là từ diễn tả được hết những gì thanh niên này biến hóa với những tấm ảnh của mình, chơi đùa với thời tiết như thần thánh vậy.

TIN MỚI NHẤT

Điện Ảnh
MisThy nhá hàng nụ hôn dưới mưa với Toof.P (Uni5) trong web drama ‘Tuổi trẻ bá đạo’
6 giờ trước

MisThy vừa tung trailer web drama “Tuổi Trẻ Bá Đạo”, với mối tình tay ba đầy kịch tính cùng Toof.P (Uni5) và cô bạn thân Linh Ngọc Đàm.

Quốc Tế
“Lý do lý trấu” khiến thánh nữ đóng phim 18+: Chồng bận công tác, bạn trai chê khi “thân mật”
6 giờ trước

Không phải bất cứ diễn viên nào đến với nghiệp phim “người lớn” nào cũng vì tiền.

Có gì hot?
Bị “bom” trà sữa, shipper đành mang về, cay đắng khoe với vợ là được khách tặng
6 giờ trước

Vừa buồn phiền vì khách bùng hàng, trở mặt không thương tiếc, anh shipper còn phải tìm cách nói dối vợ khi mang số trà sữa bị “bom” về nhà.

Quốc Tế
“Tiểu Long Nữ” mới bị phản đối dữ dội vì đời tư ồn ào, vướng scandal bán trinh, khoe thân
7 giờ trước

Từ Đông Đông được cho là mỹ nhân tiếp bước Lý Nhược Đồng, Lưu Diệc Phi vào vai Tiểu Long Nữ, tuy nhiên cô lại vấp phải sự phản đối dữ dội của cư dân mạng.

Đẹp Gái Có Gì Trái
Sở hữu vóc dáng cực phẩm, người đẹp này được nhận xét sexy chẳng thua Ngọc Trinh
8 giờ trước

Không chỉ được biết tới sau câu chuyện tình lửng lơ không đến đâu với Tiến Đạt, Milan Phạm, tên thật làm Phạm Trà My, còn nổi tiếng là người đẹp tài sắc vẹn toàn trong showbiz Việt.

Có gì hot?
Khoa học chứng minh: Muốn là một người đàn ông thông minh, thành đạt và đầy quyền lực, hãy… hói đầu
10 giờ trước

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng đàn ông hói đầu sở hữu rất nhiều lợi thế. Tuy nhiên, không phải hói thế nào cũng được!

Có gì hot?
Đến trường đón con, ông bố ngẩn người khi thấy cô giáo, lén lút chụp vội tấm ảnh
11 giờ trước

Nhìn vào bức ảnh, nhiều ông bố trẻ khác đều mong muốn được gửi con vào ngôi trường ấy.

Hội Con Nhà Giàu
Khoe đồng hồ Rolex, túi Louis Vuitton giờ đã là “quê mùa”, đây mới là những thứ tầng lớp siêu giàu dùng để thể hiện địa vị cá nhân
11 giờ trước

Về cơ bản, khoe khoang không còn là phương thức chứng minh sự giàu có. Tầng lớp ưu tú thế hệ mới củng cố địa vị của mình qua việc tôn vinh tri thức và xây dựng vốn văn hóa thay vì những thói quen chi tiêu xa xỉ.