(028) 7300 8199 Thứ Hai, 22 Tháng Tư, 2019 1:16

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Có rất nhiều cách để thực hiện một công việc cụ thể trong Excel. Nhưng các thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được mục đích thay vì làm “thủ công”.

1. Nhập giá trị bắt đầu bằng số 0

Khi nhập số bắt đầu bằng số 0, chẳng hạn như số điện thoại, Excel thông thường sẽ tự động loại bỏ số 0 ở đầu.

Để tránh lỗi này, bạn chỉ cần gõ thêm ký tự ‘ ở đầu ô, kết quả sẽ ra như ý muốn.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!2. Xem nhanh thống kê về dữ liệu

Khi bôi đen các ô dữ liệu số, Excel sẽ tự động hiện lên các giá trị gồm: Trung bình cộng, số lượng ô, số lớn nhất, số nhỏ nhất và tổng. Bạn chỉ cần nhìn xuống góc dưới bên phải của thanh công cụ Excel mà không cần phải thực hiện hàm công thức như Average hay Sum.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

3. Chỉnh sửa ô trong Excel

Khi đang lựa chọn một ô dữ liệu trong Excel, để chỉnh sửa bạn có thể click đúp chuột vào ô đó. Có một cách khác nhanh hơn là sử dụng phím F2.

F2 được coi là phím “rename” trong Windows. Bạn có thể sửa tên Files, Folders bằng cách lựa chọn và ấn F2.

4. Viết hoa tất cả hoặc viết thường tất cả

Hàm Upper: Viết hoa tất cả.

Hàm Lower: Viết thường tất cả.

Hàm Proper: Viết hoa các chữ cái đầu.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

5. Ghép các ô bằng ký từ “&”

Khi cần ghép nhiều dữ liệu vào trong một ô, hãy sử dụng ký tự &.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

6. Xoay dữ liệu từ ngang sang dọc và ngược lại

Khi cần xoay dữ liệu, hãy Copy, sau đó chọn Paste -> Transpose.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!7. Di chuyển nhanh với phím Ctrl

Ctrl kết hợp với các phím mũi tên lên xuống trái phải sẽ ngay lập tức đưa bạn về ô đầu dòng, đầu cột hoặc cuối dòng, cuối cột.

Ctrl + Home sẽ đưa bạn về ô A1, ô đầu tiên của Excel.

Nếu thực hiện các thao tác trên kèm theo giữ thêm nút Shift, Excel sẽ bôi đen từ ô ban đầu đến ô cuối cùng.

Ctrl + PageUp/PageDown sẽ đưa bạn di chuyển qua các Sheet trong Excel.

Ctrl + di chuột giữa sẽ phóng to thu nhỏ kích cỡ Excel.

8. Lặp lại thao tác bằng phím F4

F4 sẽ lặp lại thao tác gần nhất.

Trong ví dụ dưới dây, khi cần chèn cột ở cột C, bạn bôi đen cột C rồi ấn chuột phải và Insert. Sau đó, nếu muốn tiếp tục chèn cột ở bất kỳ nơi nào khác, bạn chỉ cần bôi đen cột đó và ấn F4. Cột mới sẽ được chèn mà bạn không cần phải lặp lại các thao tác gồm bôi đen cột, chuột phải, insert.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!9. In một vùng tùy chọn trong Excel

Khi cần in một vùng dữ liệu nhỏ, hãy bôi đen vùng dữ liệu đó, và chọn Print Selection khi in.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Từ khóa

TIN LIÊN QUAN

Hi-tech
Đây là những mật khẩu bị hack nhiều nhất trên toàn thế giới, bạn có đang dùng chúng không?
2 giờ trước

Tạo một mật khẩu khó đoán là bước đầu tiên bạn có thể áp dụng để đảm bảo sự an toàn khi trực tuyến của mình.

Hi-tech
iPhone 8 sẽ có bản nâng cấp vào năm sau với chip A13, camera đơn, giá ‘tầm trung’
18/04/2019 - 22:29

Apple có lẽ vẫn muốn tận dụng triệt để thiết kế cũ trên iPhone 8 để thúc đẩy thị phần smartphone tầm trung.

Hi-tech
Vô tình nhìn thấy những bài viết hay trên Facebook, đây là mẹo để bạn tìm lại chúng dễ dàng
18/04/2019 - 07:33

Thay vì phải ngồi lục lại News feed quá mất thời gian, bạn chỉ cần click vào một đường link duy nhất để xem lại những bài viết đã hiển thị trên News feed khi lướt Facebook.

Hi-tech
Nhiều link clip nóng của hotgirl có chứa mã độc, cẩn thận nguy cơ lừa đảo mất Facebook
17/04/2019 - 12:04

Tình trạng mã độc bị cài vào các đường link giả mạo clip nóng đã được tung lên Facebook ngay trong thời gian xảy ra vụ việc của hotgirl trên.

Hi-tech
Nghe nhạc đạt mức độ nào thì có thể phá hủy thính giác của bạn?
16/04/2019 - 22:21

Điểm quan trọng là chúng ta biết âm lượng như thế nào là quá to và làm thế nào để bảo vệ đôi tai của mình mà không phải bỏ việc nghe nhạc.

Hi-tech
Tài khoản Facebook và các app khác sẽ thế nào nếu chủ nhân qua đời?
15/04/2019 - 17:29

Các ông lớn công nghệ chưa có chính sách rõ ràng để xử lý triệt để thông tin tài khoản của người quá cố.

TIN MỚI NHẤT

Quý cô sành
7 mỹ nhân Việt có gương mặt ‘trang điểm kiểu gì cũng hợp’
1 giờ trước

Những sao Việt này có thể ‘thiên biến vạn hóa’ với hàng chục cách trang điểm khác nhau.

Có gì hot?
‘Nàng thơ’ 9X xinh đẹp xuất hiện trong nhiều MV đình đám của Vpop
2 giờ trước

Nguyễn Minh Trang (sinh năm 1997) từng xuất hiện trong MV của Noo Phước Thịnh, Thịnh Suy. Gần đây, cô lại tiếp tục góp mặt trong MV “Đừng yêu nữa, em mệt rồi” của Min.

Làm đẹp
Bí ẩn tóc mái bất biến của Lisa cuối cùng đã có lời giải đáp?
3 giờ trước

Thay vì mòn mỏi đợi chính chủ lên tiếng, một Blink người Thái đã bật mí bí kíp giúp tóc mái không xê dịch hệt như Lisa.

Quý cô sành
Chắc vì Thủy Tiên đẹp quá nên dù mặc váy hơi nhạy cảm, cô vẫn được khen hết lời
3 giờ trước

Dù số lần xuất hiện khá nhỏ giọt nhưng cứ lần nào đi sự kiện, cô lại khiến người ta ngất ngây vì xuất sắc hết sức.

Điện Ảnh
6 đôi sao Thái ‘gây sâu răng’ trên màn ảnh để fan tơ tưởng ‘phim thật tình thật’ đến tuyệt vọng
5 giờ trước

Yêu nhau say đắm trên phim nhưng lại chẳng có cơ hội nên duyên ngoài đời thực, những cặp đôi màn ảnh Thái này quả là biết cách khiến fan hâm mộ đau lòng mà!

Trong Nước
Dàn mỹ nhân ‘5S Online’ đình đám ngày ấy – bây giờ: Cuối cùng thì họ đã rủ nhau phẫu thuật thẩm mỹ không chừa một ai
5 giờ trước

Nhờ “5S Online”, các người đẹp này đã được khán giả biết đến và từ đó rẽ hướng sang những lĩnh vực khác nhau. Thế nhưng họ có 1 điểm chung, đó là nhờ cậy đến “dao kéo” để thay đổi ngoại hình.

Điện Ảnh
‘The Fiery Priest’ kết thúc với rating cao nhất – ‘Kill It’ của Jang Ki Yong và Nana chỉ đạt 1%
7 giờ trước

Bộ phim “The Fiery Priest” đã đạt được rating cao nhất vào tập cuối lên sóng tối qua.

Quốc Tế
Những diễn viên thành danh đại diện cho điện ảnh xứ Hàn
7 giờ trước

Song Joong Ki, Kim Soo Hyun, Gong Yoo… được 100 chuyên gia ngành giải trí lựa chọn trở thành top 3 đại diện cho điện ảnh xứ Hàn, thông qua trang truyền thông Sports Seoul.