(028) 7300 8199 Thứ Tư, 20 Tháng Hai, 2019 10:13

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Có rất nhiều cách để thực hiện một công việc cụ thể trong Excel. Nhưng các thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được mục đích thay vì làm “thủ công”.

1. Nhập giá trị bắt đầu bằng số 0

Khi nhập số bắt đầu bằng số 0, chẳng hạn như số điện thoại, Excel thông thường sẽ tự động loại bỏ số 0 ở đầu.

Để tránh lỗi này, bạn chỉ cần gõ thêm ký tự ‘ ở đầu ô, kết quả sẽ ra như ý muốn.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!2. Xem nhanh thống kê về dữ liệu

Khi bôi đen các ô dữ liệu số, Excel sẽ tự động hiện lên các giá trị gồm: Trung bình cộng, số lượng ô, số lớn nhất, số nhỏ nhất và tổng. Bạn chỉ cần nhìn xuống góc dưới bên phải của thanh công cụ Excel mà không cần phải thực hiện hàm công thức như Average hay Sum.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

3. Chỉnh sửa ô trong Excel

Khi đang lựa chọn một ô dữ liệu trong Excel, để chỉnh sửa bạn có thể click đúp chuột vào ô đó. Có một cách khác nhanh hơn là sử dụng phím F2.

F2 được coi là phím “rename” trong Windows. Bạn có thể sửa tên Files, Folders bằng cách lựa chọn và ấn F2.

4. Viết hoa tất cả hoặc viết thường tất cả

Hàm Upper: Viết hoa tất cả.

Hàm Lower: Viết thường tất cả.

Hàm Proper: Viết hoa các chữ cái đầu.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

5. Ghép các ô bằng ký từ “&”

Khi cần ghép nhiều dữ liệu vào trong một ô, hãy sử dụng ký tự &.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

6. Xoay dữ liệu từ ngang sang dọc và ngược lại

Khi cần xoay dữ liệu, hãy Copy, sau đó chọn Paste -> Transpose.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!7. Di chuyển nhanh với phím Ctrl

Ctrl kết hợp với các phím mũi tên lên xuống trái phải sẽ ngay lập tức đưa bạn về ô đầu dòng, đầu cột hoặc cuối dòng, cuối cột.

Ctrl + Home sẽ đưa bạn về ô A1, ô đầu tiên của Excel.

Nếu thực hiện các thao tác trên kèm theo giữ thêm nút Shift, Excel sẽ bôi đen từ ô ban đầu đến ô cuối cùng.

Ctrl + PageUp/PageDown sẽ đưa bạn di chuyển qua các Sheet trong Excel.

Ctrl + di chuột giữa sẽ phóng to thu nhỏ kích cỡ Excel.

8. Lặp lại thao tác bằng phím F4

F4 sẽ lặp lại thao tác gần nhất.

Trong ví dụ dưới dây, khi cần chèn cột ở cột C, bạn bôi đen cột C rồi ấn chuột phải và Insert. Sau đó, nếu muốn tiếp tục chèn cột ở bất kỳ nơi nào khác, bạn chỉ cần bôi đen cột đó và ấn F4. Cột mới sẽ được chèn mà bạn không cần phải lặp lại các thao tác gồm bôi đen cột, chuột phải, insert.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!9. In một vùng tùy chọn trong Excel

Khi cần in một vùng dữ liệu nhỏ, hãy bôi đen vùng dữ liệu đó, và chọn Print Selection khi in.

Những thủ thuật nhỏ nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Từ khóa

TIN LIÊN QUAN

Hi-tech
Đây là cách unsend được cả Gmail đã gửi, không lo ‘méo mặt’ sai chính tả khi lỡ tay nhắn sếp
19/02/2019 - 07:57

Còn chờ gì nữa mà không bỏ túi mẹo hay ít người biết về Gmail này cơ chứ.

Hi-tech
Lỗi Facebook khó hiểu ai cũng đang dính, gần giống phiên bản Mark Zuckerberg thời còn ‘trẩu’
17/02/2019 - 13:06

Chỉ là một giả thuyết thôi nhưng cũng khá trùng hợp với tình huống hiện tại của Facebook chứ nhỉ.

Hi-tech
Nỗi khổ của con cái khi có bố mẹ học ‘chơi F.B’: Chuyện dở khóc dở cười mấy ai thấu hiểu
13/02/2019 - 08:07

Đoạn video của thanh niên YouTuber khá nổi này đang được share ầm ầm vì độ chính xác miễn bàn của nó khi con cái hướng dẫn bố mẹ dùng F.B.

Hi-tech
Instagram sẽ thêm luật cấm ảnh tự làm tổn thương sau vụ tự tử của một nữ sinh
09/02/2019 - 09:48

Một bộ luật đúng ra phải có từ lâu rồi.

Hi-tech
3 mẹo ‘bắt bệnh’ iPhone dở chứng ngày Tết, tránh xui xẻo đầu năm khi không nơi nào mở cửa sửa chữa
06/02/2019 - 10:56

Ngày Tết ai cũng muốn mọi chuyện diễn ra suôn sẻ, vậy mà chiếc iPhone sang chảnh nay lại “dễ gãy” thì biết làm sao cho vừa.

Hi-tech
Apple vừa ‘block’ Facebook’ thẳng tay vì mặt dày, dám đút tiền để dụ dỗ theo dõi người dùng
31/01/2019 - 13:36

Một đòn đánh thẳng tay đến từ Apple dành cho Facebook, không còn là những lời “võ mồm” như trước nữa.

Quảng cáo

TIN MỚI NHẤT

Trong Nước
4 chị gái sao Việt trẻ hơn tuổi thật, chị Đại Nhân U50 cực gợi cảm, chị Chi Pu còn choáng hơn
2 phút trước

Mặc dù không tham gia nghệ thuật nhưng những cô chị gái xinh đẹp của sao Việt này khiến cư dân mạng liên tục trầm trồ, xuýt xoa.

Quốc Tế
Sướng như Lee Jong Suk, đi quay phim mà được tận hai trai đẹp ‘tiếp tế’ đồ ăn
4 phút trước

Dù quay phim vất vả nhưng Lee Jong Suk chắc chắn sẽ có thêm nhiều sức mạnh, khi nhận được sự khích lệ tinh thần từ những anh em thân thiết.

Nhạc Việt
Lệ Quyên – Quang Lê trở lại với bản ‘hit’ gần 100 triệu views
4 phút trước

Giọng ca ‘Về đâu mái tóc người thương’ còn hài hước ví von giọng hát của anh là ‘nước mắm’ thuần Việt, còn giọng hát của Lệ Quyên là ‘pa-tê ngoại’ – hai thứ tưởng chừng không thể kết hợp với nhau nhưng lại hòa quyện thành ‘món ăn’ vô cùng độc đáo.

Du lịch
Nhiều sao Hàn sang Việt Nam chơi Tết
6 phút trước

Những ngày qua, nhiều nghệ sĩ nổi tiếng Hàn Quốc như nam ca sĩ Ong Seong Woo, giọng ca Ahn Ji Young và nữ diễn viên Yoo Sun đã có chuyến đi bí mật đến các thành phố biển Việt Nam nhân dịp Tết Nguyên đán 2019.

Men We Love
Đường tình duyên thăng trầm của bốn mỹ nam ‘Vườn sao băng’ bản Hàn
18 phút trước

Dường như ứng với số phận nhân vật của mình trên màn ảnh, chuyện tình cảm của bộ tứ mỹ nam Lee Min Ho, Kim Hyun Joong, Kim Bum và Kim Joon cũng có nhiều chi tiết bất ngờ.

Có gì hot?
Hotgirl 2k6 với thân hình phổng phao làm bao anh ‘mê mệt’ nhưng quyết chỉ là bạn
21 phút trước

Dù chỉ mới 13 tuổi nhưng cô bé Thùy Trang đã sở hữu nhan sắc mặn mà và thân hình gợi cảm không thua gì hotgirl.

Nhạc Việt
Sau 2 năm vắng bóng, S.T Sơn Thạch tung MV tái xuất twist nối twist, xem đi xem lại vẫn như bị ‘hack não’
49 phút trước

S.T Sơn Thạch vừa tung MV "Thật xa thật gần" kết hợp với Andiez Nam Trương, đánh dấu sự trở lại của mình trên đường đua Vpop sau 2 năm vắng bóng.

Quý cô sành
Dù có ra sao, Phạm Băng Băng vẫn là “nữ hoàng thảm đỏ” mà không ai có thể thay thế vì lý do này
50 phút trước

Bên cạnh những bộ cánh đẹp lỗng lẫy, Phạm Băng Băng còn chịu khó biến đổi hình ảnh với những bộ cánh mới lạ. Và dù diện váy sến thì cô vẫn thần thái và đẳng cấp khó ai bì kịp.